Artikel 1 – Toepassingsgebied

Deze algemene factuurvoorwaarden (hierna: 'de  Voorwaarden') zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, opdrachten en facturen van Lexi Desmedt,  fotografe (hierna: 'de Fotografe'), tenzij schriftelijk anders  overeengekomen. Door het plaatsen van een opdracht of het  aanvaarden van een offerte, aanvaardt de opdrachtgever  (hierna: 'de Klant') deze Voorwaarden integraal en zonder voorbehoud.

Deze Voorwaarden gelden zowel voor particuliere klanten  (B2C) als voor professionele opdrachtgevers zoals  ondernemingen, vzw's en overheden (B2B). Waar de wet een onderscheid maakt tussen B2C- en B2B-relaties, wordt dit uitdrukkelijk vermeld.

Artikel 2 – Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

Alle offertes van de Fotografe zijn vrijblijvend en geldig  gedurende 30 kalenderdagen na dagtekening, tenzij anders  vermeld. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat  de Klant de offerte schriftelijk aanvaardt (per e-mail of  ondertekend document) of een voorschot betaalt.  Mondelinge afspraken zijn slechts bindend na schriftelijke  bevestiging door de Fotografe.

Artikel 3 – Prijzen en BTW-vrijstellingsregeling

De Fotografe valt onder de bijzondere vrijstellingsregeling van  belasting voor kleine ondernemingen (art. 56bis W.BTW). Dit  heeft de volgende gevolgen:

• Er wordt GEEN BTW aangerekend op de facturen. De  vermelde prijzen zijn de totale, definitieve bedragen – er komt geen BTW bij.

• Op elke factuur staat de wettelijk verplichte vermelding:  "Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting – BTW niet  toepasselijk" (art. 5, §1, 10°quater KB nr. 1 van 29  december 1992).

• De Klant kan de BTW op de aan de Fotografe betaalde  facturen NIET recupereren als voorbelasting, aangezien er geen BTW wordt aangerekend.

Reiskosten, parkeerkosten, huur van locaties of materiaal, en  andere bijkomende kosten worden apart aangerekend, tenzij  uitdrukkelijk inbegrepen in de offerte. Ook op deze kosten  wordt geen BTW aangerekend.  De Fotografe behoudt zich het recht voor om prijzen aan te  passen bij aanzienlijke wijzigingen in de opdracht (scope, duur,  locatie) na aanvaarding van de offerte. Dergelijke aanpassingen worden steeds vooraf schriftelijk meegedeeld.

Artikel 4 – Voorschot en betaling

4.1 Bij bevestiging van de opdracht kan een voorschot  gevraagd worden door de Fotografe van maximaal 30% van de  in de offerte vermelde prijs. Indien er een voorschot zou gevraagd worden, wordt dit op voorhand duidelijk afgesproken tussen de Fotografe en de Klant. De opdracht wordt pas  definitief ingepland na ontvangst van dit voorschot.

4.2 Betalingstermijn – B2C (particulieren): Facturen zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.3 Betalingstermijn – B2B (ondernemingen): Overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties zijn facturen betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum. Een afwijkende termijn kan schriftelijk worden overeengekomen,  doch nooit langer dan 60 kalenderdagen.

4.4 Betalingswijze: Betaling dient te geschieden via overschrijving op het rekeningnummer vermeld op de factuur, met vermelding van het factuurnummer als mededeling.  

Artikel 5 – Laattijdige betaling

5.1 B2B – Ondernemingen: Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest van 1% per begonnen maand verschuldigd. Alsook een forfaitaire schadevergoeding en belope van 10% op het volledige factuurbedrag met een minimum van € 75 en  onverminderd het recht van de Fotografe om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van hogere geleden schade.

5.2 B2C – Particulieren: Indien de Klant handelt als consument, is art. 5.1 niet van toepassing. In geval van wanbetaling van het geheel of een gedeelte van de prijs, zijn de bepalingen uit boek XIX van het Wetboek Economisch Recht van toepassing, en zal de Fotografe de Klant een gratis herinnering sturen om het verschuldigde bedrag te voldoen binnen 14 kalenderdagen. Betaalt de Klant niet binnen die termijn, dan wordt het openstaande bedrag verhoogd met een jaarlijkse intrest berekend tegen de wettelijke referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten vanaf de kalenderdag die volgt op de dag waarop de gratis herinnering aan de Klant werd verstuurd, alsook met een forfaitaire vergoeding van:

• 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro is;

• 30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is;

• 65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.

5.3 De Fotografe behoudt zich het recht voor om bij laattijdige betaling de uitvoering van lopende en toekomstige opdrachten op te schorten totdat alle openstaande bedragen zijn voldaan.

Artikel 6 – Annulatie en wijziging van de opdracht

Annulatie door de Klant dient schriftelijk te gebeuren. De volgende annulatiekosten zijn van toepassing:

• Meer dan 30 dagen voor de geplande datum: verlies van het betaalde voorschot.

• Tussen 15 en 30 dagen voor de geplande datum: 50% van het totale factuurbedrag.

• Minder dan 15 dagen voor de geplande datum: 100% van het totale factuurbedrag.

Wijzigingen aan datum, locatie of inhoud van de opdracht zijn mogelijk in onderling overleg en worden schriftelijk bevestigd. De Fotografe behoudt zich het recht voor om een meerprijs aan te rekenen bij substantiële wijzigingen.

Artikel 7 – Intellectuele eigendom en auteursrecht



7.1 Alle foto's en beeldmateriaal gemaakt door de Fotografe zijn beschermd door het auteursrecht (Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten, geïntegreerd in het Wetboek van economisch recht, Boek XI). De Fotografe blijft te allen tijde de exclusieve auteursrechten hebben op al haar werk.

7.2 Gebruiksrecht: Na volledige betaling van de factuur verleent de Fotografe de Klant een niet-exclusief, nietoverdraagbaar gebruiksrecht op de geleverde foto's, voor de doeleinden en de duur zoals omschreven in de offerte of overeenkomst. Elk ander gebruik (commercieel, publicatie in  media, doorverkoop, bewerking, enz.) vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotografe en kan aanleiding geven tot een bijkomende vergoeding.

7.3 Naamsvermelding: Bij elke publicatie van de foto's dient de naam van de Fotografe (Lexi Desmedt) duidelijk te worden vermeld, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.4 Portfoliogebruik: De Fotografe behoudt het recht om de gemaakte foto's te gebruiken voor haar eigen portfolio, website en sociale media, tenzij de Klant hier schriftelijk bezwaar tegen maakt vóór aanvang van de opdracht.

7.5 Zolang de factuur niet volledig is betaald, worden geen gebruiksrechten overgedragen en mag de Klant de geleverde foto's niet gebruiken, publiceren of verspreiden.

Artikel 8 – Levering en bewaring van bestanden

De Fotografe levert de bewerkte foto's digitaal aan via een downloadlink of een afgesproken platform, binnen de termijn vermeld in de offerte of overeenkomst. De Klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en bewaren van de bestanden. De Fotografe bewaart de originele bestanden  gedurende maximaal 3 maanden na levering. Na deze termijn kan geen aanspraak meer worden gemaakt op herlevering.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

De Fotografe verbindt zich tot een middelenverbintenis en levert haar diensten naar best vermogen. De aansprakelijkheid van de Fotografe is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de factuur voor de betrokken opdracht. De Fotografe is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of verlies van gegevens.

De Fotografe is niet aansprakelijk voor omstandigheden buiten haar wil (overmacht), zoals ziekte, technisch defect van  apparatuur, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene gebeurtenissen. In geval van overmacht zal de Fotografe de Klant zo spoedig mogelijk informeren en een

alternatieve datum voorstellen.

Artikel 10 – Privacy en gegevensbescherming (GDPR)

De Fotografe verwerkt persoonsgegevens van de Klant uitsluitend in het kader van de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke verplichtingen (facturatie, boekhouding). De verwerking gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening  (EU) 2016/679). Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden zonder toestemming van de Klant, tenzij wettelijk verplicht.

Artikel 11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze Voorwaarden en alle overeenkomsten tussen de Fotografe en de Klant worden beheerst door het Belgisch recht. Bij geschillen zullen partijen eerst trachten tot een minnelijke schikking te komen. Bij gebreke hieraan zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Gent,  afdeling Kortrijk bevoegd.

Artikel 12 – Wijziging van de voorwaarden

De Fotografe behoudt zich het recht voor deze Voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is steeds van toepassing op nieuwe opdrachten. De Klant wordt geacht de geldende Voorwaarden te kennen en te aanvaarden bij het plaatsen van een opdracht.